Sachbearbeiter/in Administration / 60%
Triengen Frey Electric AG
Firmenbeschreibung
Die Frey Electric AG mit Sitz in Triengen ist ein regional verwurzeltes Elektroinstallations- und Dienstleistungsunternehmen. Wir realisieren Projekte in den Bereichen Gebäudetechnik, Industrieinstallationen und Service/Unterhalt. Kundennähe, Zuverlässigkeit und hohe fachliche Qualität prägen unser tägliches Handeln.
Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter/in Administration unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das operative Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe in der Büroorganisation, Korrespondenz sowie der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung und tragen damit zum reibungslosen Betrieb unseres Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation und Führung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen und RechnungenUnterstützung bei der Personaladministration (Zeiterfassung, Absenzen, Personalakten)Pflege von Kundendaten und Stammdaten im ERP/CRM-SystemTerminkoordination und Vorbereitung von Sitzungen sowie ProtokollführungSchnittstelle zwischen Technikern, Kunden und Lieferanten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV, EBA/EFZ) oder einschlägige BerufserfahrungGute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch)Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen von VorteilTeamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und DiskretionFührerschein Kategorie B von Vorteil
Wir bieten
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kollegialen, regional verankerten UnternehmenModerner Arbeitsplatz in Triengen mit flachen HierarchienLeistungsgerechte Anstellungsbedingungen und WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten und ein aufgestelltes Team