Stellenangebote bei Fondation Bellet

La Fondation Bellet œuvre au service de l’enfance depuis plus de 100 ans. Avec l’appui de ses 170 collaborateurs et collaboratrices. Elle réalise, sur le territoire lausannois, un ensemble de prestations à leur service et celui de leur famille, dans les domaines de l’éducation spécialisée et de l’accueil de jour de l’enfance. Afin de compléter notre équipe, nous mettons au concours le poste suivant : UN-E SECRETAIRE DE DIRECTION à 50% en job sharing Votre mission : - Assistance à la direction du secteur « éducation spécialisée » - Gestion du secrétariat du Foyer du Servan (formalités administratives, prises de pv, organisation de séances, rédaction de rapports, suivi des planning de permanences etc…) - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs au siège de la Fondation - Activités courantes de secrétariat (rédaction de courriers, emails, gestions des clés, réservation de salles, archivage, etc.) - Suivi et gestion des baux à loyer et états des lieux - Organisation de séances, prise de procès-verbaux - Gestion de la caisse du secrétariat - Participation à la formation de l’apprenti/e de commerce Votre profil : - Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce - Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles - Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels tels que la suite Office, etc. - Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre précision. De plus, votre flexibilité et votre autonomie sont avérées. - Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles et savez gérer les priorités tout en résistant à la pression - Vous faites preuve de qualités relationnelles reconnues et avez un intérêt pour le milieu institutionnel et de l’enfance en difficulté Nous offrons : - Les conditions de travail de la CCT social Vaud - Un travail varié, riche en contacts et en responsabilités - Un travail mis au service d’une